Informeel vergaderen
Hoe organiseer je een benen op tafel sessie ? Informeel vergaderen tijdens een etentje. Omdat het eenvoudiger praat tijdens een informeel etentje organiseren sommige organisaties met enige regelmaat een benen op tafel overleg.
Open vergadering
Het basisidee is direct contact met de werkvloer. Iedereen, van hoog tot laag, wordt enkele keren per jaar ingedeeld bij een open vergadering. Dit kan een ontbijt, lunch of diner zijn. Maximaal 12 deelnemers spreken, onder voorzitterschap van een lid van het management, over zaken die bij hun spelen.
Alles mag
Na een voorstelrondje volgt een inventarisatie van onderwerpen. Alles mag behalve persoonlijke zaken. Dus niet over de inrichting van de eigen kamer, maar wel over het huisvesting. De voorzitter zorgt ervoor dat iedereen aan het woord komt.
Open communiceren
Na het bespreken van de knelpunten is het de uitdaging om conclusies te trekken en zo nodig acties af te spreken. Door de resultaten van een open vergadering te publiceren in bijvoorbeeld een nieuwsbrief en een actielijst bij te houden is de voortgang door iedereen bij te houden.
Als leidinggevenden open communiceren groeien benen op tafel sessies snel uit tot een zeer gewaardeerde manier van communiceren.
Gerelateerde pagina's
Denkpetten de Bono
Pecha Kucha methode
Open space methode
Icebreakers energizers
Meer dan 50 andere denktechnieken »
Meest bekeken
Metaforen
SWOT-analyse
Beelddenken
Denkpetten De Bono
